Nietypowy kształt produktu szybko obnaża słabe punkty pakowania. Przedmiot przesuwa się w kartonie, naciska na jedną ściankę, przebija zabezpieczenie albo wymaga tak dużej ilości wypełniacza, że paczka staje się nieporęczna i droższa w wysyłce. Problem dotyczy wielu branż: sklepów internetowych, producentów części technicznych, firm wysyłających ceramikę, akcesoria dekoracyjne, elementy metalowe, produkty reklamowe czy zestawy złożone z kilku różnych przedmiotów. Dobre pakowanie nie polega na zasypaniu wolnej przestrzeni papierem, folią lub chipsami. Lepszy efekt daje dopasowanie opakowania do kształtu, masy i podatności produktu na uszkodzenia.
Zacznij od oceny produktu, a nie od wyboru kartonu
Najczęstszy błąd pojawia się już na początku. Firma wybiera karton według dostępnego rozmiaru, a dopiero potem próbuje dopasować do niego produkt. Przy przedmiotach o nieregularnych kształtach taka kolejność zwykle zwiększa zużycie wypełniaczy.
Najpierw warto sprawdzić kilka cech produktu:
- które miejsca łatwo pękają, odkształcają się lub rysują,
- czy produkt ma wystające narożniki, uchwyty, krawędzie lub delikatne detale,
- jaka część powinna leżeć stabilnie na dnie opakowania,
- czy produkt może dotykać drugiego elementu w paczce,
- jaką masę ma przesyłka po zapakowaniu.
Produkt o małej masie, ale ostrych krawędziach, wymaga innego zabezpieczenia niż ciężki przedmiot o zaokrąglonym kształcie. Przy lekkich produktach problemem często staje się przesuwanie w środku kartonu. Przy ciężkich – punktowy nacisk na dno, narożniki i ścianki boczne.
Dopasowany karton ogranicza ilość pustej przestrzeni
Im większa różnica między wymiarem produktu a wymiarem kartonu, tym więcej materiału potrzeba do stabilizacji. Nadmiar pustej przestrzeni zwiększa też ryzyko, że przedmiot nabierze rozpędu podczas transportu i uderzy w ściankę opakowania.
W przypadku produktów nietypowych dobrze sprawdzają się opakowania tekturowe na wymiar, ponieważ pozwalają zmniejszyć luz wokół przedmiotu już na etapie konstrukcji kartonu. Nie zawsze trzeba projektować bardzo skomplikowane pudełko. Czasem wystarczy zmiana wysokości, odpowiednia długość klap, dodatkowe bigowanie albo wkładka, która unieruchomi produkt w jednym położeniu.
Przy większej powtarzalności wysyłek warto przygotować kilka wariantów opakowań dla różnych grup produktów. Sklep nie musi wtedy używać jednego dużego kartonu do wszystkiego. Magazyn pracuje szybciej, a paczki mają bardziej przewidywalną objętość.
Wkładki i kratownice stabilizują produkt lepiej niż luźny wypełniacz
Luźny wypełniacz dobrze amortyzuje drobne przestrzenie, ale nie zawsze utrzyma produkt w odpowiednim miejscu. Przy nieregularnych kształtach lepszy efekt dają konstrukcje z tektury: wkładki, przegrody, kratownice, przekładki lub elementy dystansujące.
Takie rozwiązania ograniczają kontakt produktu ze ściankami kartonu i rozdzielają poszczególne części zestawu. Kratownice tekturowe dobrze sprawdzają się wtedy, gdy w jednej paczce znajduje się kilka przedmiotów, na przykład butelki, słoiki, próbki, drobne części lub akcesoria o różnej wysokości. Każdy produkt ma własne miejsce, więc nie obija się o pozostałe elementy.
Wkładki tekturowe można wykorzystać także przy produktach z wystającymi detalami. Odpowiednio wycięty element podtrzymuje przedmiot w bezpiecznym punkcie i odciąża delikatniejsze fragmenty. Dzięki temu nie trzeba wypełniać całego kartonu dużą ilością papieru.
Ochrona narożników i krawędzi zmniejsza ryzyko uszkodzeń
Produkty o nieregularnych kształtach często mają miejsca, które przyjmują największy nacisk. Mogą to być narożniki tekturowe, ranty, nóżki, uchwyty, gwinty, zakończenia profili albo cienkie wystające fragmenty. Jeśli takie miejsce dotknie bezpośrednio kartonu, uderzenie z zewnątrz może szybko przenieść się na produkt.
W takiej sytuacji sprawdzają się przekładki, kątowniki, owijki z tektury falistej oraz dodatkowe warstwy ochronne przy najbardziej narażonych punktach. Nie trzeba zabezpieczać całego przedmiotu grubą warstwą materiału. Lepiej osłonić te miejsca, które realnie mogą ucierpieć podczas sortowania, przenoszenia i transportu.
Przy elementach płaskich lub długich warto zadbać też o sztywność opakowania. Zbyt miękki karton może się wyginać, a wtedy produkt zacznie pracować razem z nim. To częsty problem przy listwach, panelach, wydrukach, częściach z tworzywa i cienkich elementach technicznych.
Mniej wypełniacza oznacza większy porządek w magazynie
Ograniczenie wypełniaczy wpływa nie tylko na koszt paczki. Magazynier pakuje szybciej, gdy ma pod ręką karton, wkładkę i prostą instrukcję ułożenia produktu. Nie musi oceniać za każdym razem, ile papieru dodać ani jak rozłożyć go wokół nietypowego przedmiotu.
Powtarzalny sposób pakowania pomaga także przy reklamacjach. Jeśli firma wie, jak wygląda standard paczki, łatwiej sprawdzić, czy problem wynikał z konstrukcji opakowania, sposobu ułożenia produktu, jakości kartonu czy warunków transportu.
Dobrym rozwiązaniem okazuje się krótka karta pakowania dla produktów trudniejszych: zdjęcie ułożenia w kartonie, opis wkładki, minimalny luz, sposób zabezpieczenia narożników i informacja o zamknięciu paczki. Taki prosty schemat zmniejsza liczbę przypadkowych decyzji.
Test pakowania pozwala uniknąć strat przy większej skali
Przed wdrożeniem nowego sposobu pakowania warto wykonać próbę na kilku paczkach. Można sprawdzić, czy produkt przesuwa się po potrząśnięciu kartonem, czy opakowanie nie ugina się pod naciskiem, czy taśma dobrze trzyma klapy oraz czy paczka mieści się w założonym gabarycie przewoźnika.
Przy sprzedaży wysyłkowej liczy się każdy centymetr. Zbyt duże opakowanie może zwiększyć koszt transportu przez gabaryt, nawet jeśli sama paczka pozostaje lekka. Dlatego dobrze dobrany karton i wkładka często dają oszczędność bez obniżania poziomu ochrony.
Lepsze pakowanie zaczyna się od dopasowanej konstrukcji
Produkty o nieregularnych kształtach nie muszą wymagać dużej ilości wypełniaczy. Najlepszy efekt daje połączenie dopasowanego kartonu, przemyślanej wkładki, zabezpieczenia newralgicznych punktów i prostego standardu pakowania. Dzięki temu paczka lepiej chroni produkt, zajmuje mniej miejsca i wygląda bardziej profesjonalnie po otwarciu.
Jeśli szukasz opakowań, które ułatwią pakowanie produktów o nietypowych kształtach, zapoznaj się z ofertą Paknex. Firma dostarcza kartony, opakowania wykrojnikowe, kratownice, przekładki, kątowniki tekturowe i materiały pakowe, więc pozwala dobrać zabezpieczenie do realnego sposobu wysyłki, a nie tylko do wymiaru produktu.
Artykuł zewnętrzny
